Οδηγίες
Ψηφιακή Υπηρεσία «Υποβολή Αιτημάτων Δημοσίευσης/Εργασιών» του Εθνικού Τυπογραφείου
Για να υποβάλετε μια Νέα Αίτηση, επιλέξτε τον τύπο της Αίτησης από την λίστα των διαθέσιμων αιτήσεων και ακολουθήστε τον οδηγό συμπλήρωσης και υποβολής.
- Αφού συμπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία της αίτησης και επισυνάψετε τα σχετικά έγγραφα, όπου αυτά απαιτούνται, πατήστε το κουμπί «Υποβολή» και η αίτησή σας αποστέλλεται στο Εθνικό Τυπογραφείο προς διεκπεραίωση.
- Σε οποιοδήποτε στάδιο συμπλήρωσης της αίτησης μπορείτε να αποθηκεύσετε προσωρινά την αίτησή σας ή/ και να μεταβείτε στην οθόνη προεπισκόπησής της πριν την οριστική της υποβολή επιλέγοντας το αντίστοιχο κουμπί.
- Μετά την οριστική υποβολή της αίτησης δεν θα είναι δυνατές περαιτέρω αλλαγές.
- Το σύστημα ενημερώνεται αυτόματα για τις αλλαγές στην κατάσταση της αίτησής σας.
Μπορείτε να παρακολουθείτε την εξέλιξη και το ιστορικό των αιτήσεών σας πατώντας το κουμπί «Οι αιτήσεις μου». Το σύστημα ενημερώνει αυτόματα τον χρήστη που υπέβαλλε την αίτηση για κάθε αλλαγή κατάστασης ξεχωριστά με νέα ειδοποίηση στη θυρίδα του λογαριασμού του και ταυτόχρονα με νέο σχετικό μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).
Αναλυτικές οδηγίες χρήσης της ψηφιακής υπηρεσίας Συχνές ερωτήσεις
Η Ψηφιακή Υπηρεσία εξυπηρετεί τις κατηγορίες: α) Υποβολή εγγράφου προς δημοσίευση, β) Ανάκληση ΚΑΔ, Διόρθωση Σφάλματος από ΕΤ και γ) Εκτυπωτικές Εργασίες.
Μπορείτε να δείτε τη λίστα των διαθέσιμων αιτήσεων επιλέγοντας Νέα Αίτηση.
Πριν ξεκινήσετε την συμπλήρωση της αίτησης μπορείτε να δείτε μια σύντομη περιγραφή της στην αρχική οθόνη της αίτησης.
Για αναλυτικές οδηγίες συμβουλευτείτε τον “Οδηγό συμπλήρωσης και υποβολής” που υπάρχει στην ενότητα Οδηγίες.
Για λόγους ασφαλείας το σύστημα μετά από 10’ αδράνειας θα σας αποσυνδέσει. Μπορείτε όμως να αποθηκεύσετε την αίτησή σας και να την υποβάλλετε αργότερα.
Στην ψηφιακή υπηρεσία επτρέπεται η μεταφόρτωση αρχείων της μορφής pdf / doc, docx, odt / jpg, jpeg, png και κάθε αρχείο έχει μέγιστο επιτρεπόμενο όριο 10 ΜΒ.
Για την αίτηση δημοσίευσης εγγράφου συνίσταται μεγάλα αρχεία που περιέχουν επιπλέον τμήματα με χάρτες, παραρτήματα και λοιπά είδη εγγράφων να μην αποστέλλονται ως ένα ενιαίο αρχείο αλλά να διαμορφώνονται με τέτοιο τρόπο ώστε να επιμερίζεται το μέγεθος του αρχείου. Συγκεκριμένα το βασικό αρχείο της απόφασης (pdf, word) θα περιέχει το κύριο κείμενο της απόφασης με τις υπογραφές και θα αναγράφεται εντός αυτού η ακριβής θέση του αρχείου που θα πρέπει να ενσωματωθεί με την αντίστοιχη παραπομπή στα υπόλοιπα ξεχωριστά αρχεία που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασης.
Αν δεν είναι δυνατή η διάσπαση των επιμέρους αρχείων σε αρχεία των 10ΜΒ ή το σύνολο των αρχείων είναι αρκετά μεγάλο, συνίσταται η μεταφόρτωση των επιμέρους αρχείων εκτός του βασικού σε υπηρεσία προσωρινής αποθήκευσης και αντιγραφή του συνδέσμου στο πεδίο “Παρατηρήσεις” της αίτησης ώστε το αρμόδιο τμήμα του ΕΤ να τα κατεβάσει και να τα επισυνάψει στην καρτέλα του δημοσιεύματος.
Μετά την υποβολή της αίτησης μπορείτε να παρακολουθήσετε την πορεία της. Η αίτησή σας παίρνει Κωδικό Αριθμό Δημοσίευσης (ΚΑΔ) ή Αριθμό Πρωτοκόλλου –ανάλογα με το είδος αίτησης- και ακολουθεί έλεγχος ώστε να εξεταστεί η αποδοχή ή απόρριψη του αιτήματος δημοσίευσης – διεκπεραίωσης.
Μετά την οριστική υποβολή της αίτησης δεν θα είναι δυνατές περαιτέρω αλλαγές.
Ανάλογα με το είδος της αίτησης ενημερώνεστε για την πορεία της διαδικασίας της μέσα από τη καρτέλα της Αίτησής σας, στην οποία μπορείτε να βρείτε όλες τις σχετικές πληροφορίες και ηλεκτρονικά αρχεία που την αφορούν.
Μπορείτε να παρακολουθείτε την εξέλιξη και το ιστορικό των αιτήσεών σας πατώντας το κουμπί «Οι αιτήσεις μου» ενώ παράλληλα μπορείτε να ενημερώνεστε σχετικά και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email). Παρακαλούμε να ελέγξετε και την ανεπιθύμητη αλληλογραφία.