Στην ψηφιακή υπηρεσία επτρέπεται η μεταφόρτωση αρχείων της μορφής pdf / doc, docx, odt / jpg, jpeg, png και κάθε αρχείο έχει μέγιστο επιτρεπόμενο όριο 10 ΜΒ.
Για την αίτηση δημοσίευσης εγγράφου συνίσταται μεγάλα αρχεία που περιέχουν επιπλέον τμήματα με χάρτες, παραρτήματα και λοιπά είδη εγγράφων να μην αποστέλλονται ως ένα ενιαίο αρχείο αλλά να διαμορφώνονται με τέτοιο τρόπο ώστε να επιμερίζεται το μέγεθος του αρχείου. Συγκεκριμένα το βασικό αρχείο της απόφασης (pdf, word) θα περιέχει το κύριο κείμενο της απόφασης με τις υπογραφές και θα αναγράφεται εντός αυτού η ακριβής θέση του αρχείου που θα πρέπει να ενσωματωθεί με την αντίστοιχη παραπομπή στα υπόλοιπα ξεχωριστά αρχεία που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της απόφασης.
Αν δεν είναι δυνατή η διάσπαση των επιμέρους αρχείων σε αρχεία των 10ΜΒ ή το σύνολο των αρχείων είναι αρκετά μεγάλο, συνίσταται η μεταφόρτωση των επιμέρους αρχείων εκτός του βασικού σε υπηρεσία προσωρινής αποθήκευσης και αντιγραφή του συνδέσμου στο πεδίο “Παρατηρήσεις” της αίτησης ώστε το αρμόδιο τμήμα του ΕΤ να τα κατεβάσει και να τα επισυνάψει στην καρτέλα του δημοσιεύματος.